香港普通話研習社科技創意小學
家長教師會會章
一. 會名及會址
會名: 本會定名為「香港普通話研習社科技創意小學家長教師會」，以下簡稱本會。
英文名稱為‘XIANGGANG
PUTONGHUA YANXISHE PRIMARY SCHOOL OF SCIENCE AND CREATIVITY PARENT-TEACHER
ASSOCIATION’
會址: 香港新界天水圍天富苑第二期
二. 宗旨
2.1
促進家庭及學校之間聯繫及合作，以加強教育效能。
2.2
協力發展學校工作，以維護學生的福利，並促進學生的全人發展。
2.3
促進家長間的聯繫及支援，關心子女的學習和成長。
三. 會員權利與義務
3.1
會員
3.1.1 家長會員：凡本校學生的家長均自動成為本會會員。家長是指學生的父或母、監護人或實際管養該學生的人。每家庭只佔一會籍，以最高班級為準，每年須繳交會費。
3.1.2 教職會員：凡本校現職教師及職員，均自動成為教職會員。不須繳交會費。若本校現職教師或職員同時亦為本校家長，則只能以教職會員身份參加本會。
3.1.3 名譽會員：凡對本會作出貢獻的人士，經常務委員會通過及作出邀請，可成為名譽會員。不須繳交會費。
3.1.4 名譽顧問：本校校長為本會當然之「名譽顧問」。
3.2
權利
3.2.1 家長會員享有動議、和議、發言、表決、選舉及被選權，並有權按規定參與本會所辦的各項活動。
3.2.2 教職會員享有動議、和議、發言、表決、選舉及被選權，並有權按規定參與本會所辦的各項活動。
3.2.3 名譽會員並不享有動議、和議、表決、選舉及被選權，但享有發言權，並有權按規定參與本會所辦的各項活動。
3.3
義務
3.3.1 會員有義務出席會員大會及特別會員大會。
3.3.2 會員有義務遵守會章及會員大會或常務委員會通過的決議。
3.3.3 家長會員須繳付會費。
3.3.4 會員有義務積極參與本會工作事務及活動。
3.4
會籍期限
家長會員：當家長會員的子女或其監護的學生畢業或離校，其會籍即告屆滿。
(如有關家長為常務委員會家長委員，經該家長及常務委員會雙方同意，該家長的會籍可延至該年度十月三十一日。)
教職會員：當教職員離任，其會籍即告屆滿。
名譽會員：常務委員會通過邀請合適人士作為名譽會員時，應決定其會籍期限；一般而言，會籍期限不少於兩年。
3.5
會費
每年會費金額由常務委員會議定。已繳交之會費概不發還。
四. 組織
4.1
會員大會
4.1.1 會員大會由全體會員組成，為本會最高權力機構。會員大會每年召開一次，大會法定人數至少為全體會員總人數之三分之一或五十人（以較少者為準），方為有效。若會員大會召開半小時而出席人數不足，主席須宣佈流會，並須在十四日內以書面通知，再召開會員大會，是次會員大會不論出席人數多少，均屬有效。
4.1.2 會員大會之權責：
（Ⅰ） 通過及修訂本會會章。
（Ⅱ） 選舉或罷免常務委員。
（Ⅲ） 通過常務委員會所提交的會務及財政報告。
4.1.3 所有議決事項，必須有出席人數之過半數通過方為有效，投票時，若正反方票數相同，主席可投決定性一票。
4.1.4 在接獲二十位或以上會員（其中家長會員不少於十位及教職會員不少於十位）聯合提出動議，可召開特別會員大會。常務委員會也可按需要召開特別會員大會。
4.2
常務委員會
4.2.1 會員大會休會期間，本會所有會務均由常務委員會處理。
4.2.2 常務委員會職位及職責：
常務委員會共有委員13人。其中8人為家長會員擔任，5人為教職會員擔任。家長委員由家長會員及教職會員投票選出，最多票數的8位當選，各職位由互選產生。教職委員由教職會員互選。
4.2.3 組織架構及職責：
（Ⅰ） 主席1名（由家長委員擔任）
負責召開並主持會員大會、特別會員大會及常務委員會會議；領導常務委員會執行會務；於會員大會中，報告會務。
（Ⅱ） 副主席2名（由家長委員及教職委員各1人擔任）
輔助主席推行一切會務；當主席缺席時執行主席職權。
（Ⅲ） 秘書2名（由家長委員及教職委員各1人擔任）
準備會議議程，作會議紀錄及處理對內、對外文件。
（Ⅳ） 司庫2名（由家長委員及教職委員各1人擔任）
負責處理一切收支賬目，定期向常務委員報告財政狀況，每年須制定財政報告，交常務委員會審核，並提交會員大會通過。
（Ⅴ） 總務3名（由家長委員2人及教職委員1人擔任）
負責及協助推行一切會務、印發通訊、聯絡會員等。
（Ⅵ） 康樂3名（由家長委員2人及教職委員1人擔任）
負責策劃、推行及宣傳本會一切康樂活動。
（Ⅶ）
候補家長委員2名
4.2.4 常務委員會任期為兩年，任期由每年十一月一日至再次年的十月三十一日；其中家長委員的任期與常務委員會的任期相同，教職委員的任期為一年，由每年的十一月一日至翌年十月三十一日，再當選的委員，可獲連任。遇有家長委員離職，其職務由候補家長委員填補有關空缺；如無候補家長委員，則常務委員會可委任家長會員填補有關空缺。常務委員會可在填補有關空缺時再進行職務調配。遇有教職委員離職，則由教職會員互選產生候補教職委員以填補有關空缺。
4.2.5 常務委員會每年開會不少於三次。每次出席人數最少為7人，其中家長委員不少於4位及教職委員不少於3位。所有議決事項，以少數服從多數為原則。如出席者不足法定人數，即宣佈流會。委員會須於兩星期內再召開會議，出任人數最少為4人，其中最少2位為家長委員2位為教職委員，即屬合法。
4.2.6 常務委員會有權委任小組籌劃及推行特定活動，小組成員不必為委員。特定活動完畢後，小組即自行解散。
4.2.7 常務委員會委員均為義務性質，無任何薪酬或利益。
五. 財政
5.1
本會的款項必須用於發展會務及支付各項活動的開支。
5.2
本會每年之財政年度由該年9月1日至翌年8月31日。
5.3
司庫彙集會費及其他收入存入指定銀行。提取款項，須經主席、兩位司庫三人中二人，其中家長委員一人及教職委員一人共同簽署，蓋上本會印鑑，方為有效。
5.4
司庫須保留一切收支單據7年， 有關單據於7年後作廢。
5.5
本會如有負債，將由該債項產生時在任之常務委員會全體委員負責償還。
六. 核數
由會員大會推選一位義務核數員，於每年財政年度終結時，核算本會全年收支賬項。
七. 家長校董選舉
7.1
家長校董選舉須按附錄一的規定進行，常務委員會須向本校法團校董會提名獲選的家長，出任本校的家長校董及替代家長校董。
7.2
填補臨時空缺：
7.2.1 如家長校董或替代家長校董在任期內離任，出現空缺，常務委員會須參考法團校董會的意見進行補選，補選將同樣以附錄一的規定進行。
7.2.2 如家長校董或替代家長校董的子女在學年中離開學校，該校董的任期可持續至任期屆滿或該學年終結為止，兩者以較早者為準。
7.3
附錄一的修訂辦法：
7.3.1 可按本會章第八條的規定修訂；或
7.3.2 常務委員會以書面方式，通知所有會員有關修訂，並定立不少於兩星期的反對期。會員可在反對期內提出書面反對。如在反對期內常務委員會收到少於二十名會員的書面反對，常務委員會所提出的修訂將視作獲通過。如在反對期內常務委員會收到不少於二十名會員的書面反對，常務委員會須召開會員大會或特別會員大會作出討論，而有關修訂須按本會章第八條的規定進行。
八. 修章及解散
8.1
修改會章，須經出席會員大會或特別會員大會之三分二或以上會員通過。開會日期及所需修改會章項目，須於會議前最少兩星期，由常務委員會主席以書面通知所有會員。
8.2
若要解散本會，須得全體會員人數之三分二或以上會員通過，本會解散後，所餘資產由全體會員大會通過，捐贈給本校或本港的慈善團體。
九. 會章闡釋權
本會章的闡釋權，由本會常務委員會擁有。
(本會章為二零零六年十月二十日通過的修訂版本)
家長校董選舉方法
1.
選舉目的：按本校法團校董會指示家長校董及替代家長校董的數目和任期，產生家長校董一名及替代家長校董一名加入法團校董會。
2.
候選人資格：所有符合《教育條例》第30條所載有關校董的註冊規定的家長會員，均有資格成為候選人。
3.
提名程序
3.1. 選舉主任：由本會委出，以監察有關提名、投票及點票工作。選舉主任本身不可以是家長校董的候選人。
3.2. 提名期限：不少於一星期。
3.3. 提 名：參選家長須自我提名，並獲不少於十名家長會員和議。如在提名期限內候選人數目少於兩名，選舉主任可決定延長提名的截止日期或重新進行提名程序。
4.
候選人資料
4.1. 候選人須提供有關其個人資料的簡介，並須在簡介中申報有否觸犯《教育條例》第30條所載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由。
4.2. 選舉主任須於選舉日之前不少於一星期，通知家長各候選人的姓名及其簡介。
5. 投票人資格：所有家長會員均符合資格投票，教職會員如同時是現有學生的家長，也有權投票。所有合資格投票人都享有同等的投票權，每名家長會員不論其就讀該校子女的數目，只可有一票。
6.
選舉程序
6.1. 投票日期：與提名截止日期相距最少兩星期。
6.2. 投票方法：以不記名方式進行。每名投票人，最多可投票一票
6.3. 點票：選舉主任須安排一個點票會，邀請所有家長、各候選人、選舉主任及/或校長出席及見證點票工作。
7.
當選
7.1. 獲最高票數的候選人，將獲提名註冊為家長校董；獲第二高票數的候選人，將獲提名註冊為替代家長校董。
7.2. 如兩個或以上候選人得票相同，將以抽籤決定當選者。
8.
公布結果：選舉主任須通知所有家長會員有關選舉的結果。
9.
上訴：
9.1. 落選的候選人，可在選舉結果公布的一星期內，以書面方式向常務委員會提出上訴，並列明上訴的理由。
9.2. 常務委員會須成立一上訴委員會，成員包括常務委員會代表一名，由校方委出的代表一名，及由常務委員會邀請的家長代表一名。
9.3.
上訴委員會將審核上訴人提出的理據。如有需要，可作出調查。上訴委員會須就上訴作出最終裁決，任何人士對此最終裁決均不可提出異議。